| XMan-SOP 2.0 (XMan - Sales Order Processing) là phần mềm Quản trị phân phối kinh doanh được thiết kế và xây dựng dựa trên nhu cầu quản lý của các công ty có hệ thống kênh phân phối và mạng lưới đại lý bán hàng rộng lớn, số lượng giao dịch nhiều, doanh thu hàng năm cao, nhu cầu quản lý số liệu tập trung đồng nhất, khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các nguồn như tồn kho, doanh số bán hàng, công nợ phải thu/phải trả,… một cách nhanh chóng tức thời và chính xác. Phần mềm XMan-SOP là một phần của hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp(ERP) |
| |
|
• Quản lý dữ liệu tập trung trên toàn bộ hệ thống kênh bán hàng
|
• Dễ dàng giám sát và theo dõi tình hình hoạt động của từng điểm bán hàng, tình hình lưu kho, công nợ, chi phí, khách hàng,… |
• Cho phép áp dụng nhiều chính sách bán hàng linh hoạt như khuyến mãi theo mặt hàng, nhóm hàng, đơn hàng, nhóm khách hàng, thời gian,… Chiết khấu theo từng đơn hàng, giảm giá bán cho từng mặt hàng,...
|
• Phương pháp tính huê hồng cho khách hàng linh hoạt theo nhóm khách hàng, theo khu vực, theo doanh số,… tuỳ theo từng doanh nghiệp |
• Thao tác dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng |
• An toàn bảo mật cao trên toàn hệ thống |
• ... |
| CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH |
| |
|
|
• Quản lý theo loại đơn hàng: đơn hàng xuất, đơn huỷ, đơn trả lại,… |
• Quản lý tình trạng đơn hàng |
• Chiết khấu trực tiếp trên đơn hàng |
• In đơn hàng & Hoá đơn bán hàng |
• Thống kê đơn hàng |
• Xuất hàng, in phiếu xuất hàng |
• … |
|
|
• Quản lý khách hàng theo nhóm Khách hàng |
• Quản lý khách hàng theo loại Khách hàng |
• Quản lý khách hàng theo đối tượng Khách hàng |
• Hạng mức công nợ cho từng khách hàng |
• … |
|
|
Quản lý chính sách bán hàng
|
• Đăng ký tỷ lệ chiết khấu trực tiếp trên đơn hàng theo từng nhóm khách hàng, đối tượng khách hàng,… |
• Đăng ký chính sách huê hồng cho từng khách hàng, đại lý bán hàng,... |
• Đăng ký chính sách khuyến mãi theo mặt hàng, nhóm hàng, số tiền, theo thời gian,... |
• Đăng ký chính sách huê hồng cho từng nhân viên bán hàng |
• Tự động tính huê hồng cho Đại lý bán hàng và Nhân viên bán hàng chỉ bằng 1 thao tác |
| • … |
|
Quản lý công nợ khách hàng
|
• Quản lý công nợ chi tiết đến từng đơn hàng, tuổi nợ theo từng đơn hàng, theo thời gian mua hàng, … |
• Phân tích tuổi nợ khách hàng theo tháng, 3 tháng, 6 tháng,... |
• Đăng ký giới hạn định mức công nợ tối đa theo thời gian và tổng số tiền cho từng khách hàng |
• … |
|
|
|
• Quản lý hàng hoá theo mã hàng, loại hàng, nhóm hàng |
• Quản lý tồn kho hàng hoá cho từng kho hàng, địa điểm bán hàng, từng nhóm hàng |
• Quản lý nhiều đơn vị tính khác nhau cho một chủng loại hàng hoá |
• Quản lý giá mua vào, giá bán sĩ, bán lẽ của từng mặt hàng |
• Giá xuất bán theo nhiều loại: Nhập trước xuất trước, chỉ định đích danh, bình quân tháng |
• Thuộc tính hàng hoá do người dùng tự định nghĩa: lên đến 5 thuộc tính và có thể mở rộng thêm trong trường hợp cần thiết |
|
|
• Danh mục điểm bán hàng |
• Danh mục Kho hàng, Loại hàng, Nhóm hàng |
• Danh mục Nhóm khách hàng, Loại khách hàng |
• Biểu xuất hoa hồng cho Đại lý, cho Nhân viên |
• Biểu xuất chiết khấu theo nhóm hàng, đơn hàng |
• Biểu đăng ký chính sách khuyến mại |
• Danh mục phát sinh xuất nhập hàng, Thu chi |
• Danh mục loại hoá đơn bán hàng |
• … |
|
|
| |
|
|
• Báo cáo bán hàng hằng ngày – tham số in theo khách hàng, hàng hoá, kho hàng,… |
• Báo cáo bán hàng tổng hợp theo nhóm hàng |
• Báo cáo doanh thu chi tiết từng mặt hàng từng nhóm hàng |
• Báo cáo Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá |
• Báo cáo công nợ khách hàng tổng hợp |
• Báo cáo công nợ khách hàng chi tiết theo khách hàng, đơn hàng, hoá đơn bán hàng |
• Báo cáo chi tiết thu tiền hằng ngày theo đơn hàng, hoá đơn bán hàng |
• Báo cáo phân tích tuổi nợ khách hàng theo thời gian và theo giá trị tiền hàng |
• ... |
|
|
• Danh mục Chức năng của XMan-SOP |
• Danh sách Nhóm người sử dụng (Roles) |
• Danh sách Người sử dụng (Users) |
• Phân quyền sử dụng các chức năng |
• Phân quyền quản lý theo điểm bán hàng |
• Phân quyền khai thác các báo cáo |
• Đăng ký các câu thông báo hệ thống |
• … |
|
|
| |
|
|
|
